Apples Vorschau-App kann mehr, als nur Dokumente anzeigen

Apples Vorschau-App war zu Beginn einfach nur dazu gedacht vor allem PDF-Dokumente darstellen zu können, ohne auf Adobes Hilfe angewiesen zu sein, sprich den Adobe oder damals noch Acrobat Reader. Mit der Zeit hat Vorschau nicht nur gelernt mit diverse Datei-Formaten umzugehen, sondern eignet sich zusätzlich als Werkzeug für unterschiedliche Dinge. Ein paar praktische Tipps zeigen wir euch heute.

Dokumente mehrfach auf ein Blatt drucken

Es kommt zwar nicht zu oft vor, aber ab und zu möchte man ein Dokument mehrfach auf ein einzelnes Blatt Papier drucken, etwa Handzettel oder ein Foto, um nicht zu viel Platz zu verschwenden. Mit Vorschau ist das kein großes Problem. Öffnet einfach das Dokument, das ihr Drucken wollt in der App und ruft den Drucken-Dialog auf.

Unten im Auswahlmenü wählt ihr „Vorschau“ aus. Dort könnt ihr unter „Kopien pro Seite“ einstellen, wie viele Exemplare eures Dokumentes der Mac auf eine Seite drucken soll. Vorschau zeigt euch auch sogleich an, wie das Druckergebnis aussehen wird. Einzige Voraussetzung: Euer Dokument muss die richtigen Ausmaße haben, das es sich mehrfach auf ein Blatt drucken lässt, also etwa ein A4-Flyer vier mal auf eine A4-Seite. Passt das Format nicht, entsteht sonst ein unnötiger Zwischenraum.

PDF mit digitaler Signatur versehen

Im heutigen Geschäftsverkehr ist es nicht unüblich, PDF-Dateien mit einer digitalen Signatur zu versehen. Diese ist zwar rechtlich gesehen nicht wirklich viel Wert, wird aber bei guten Geschäftspartnern häufig so akzeptiert. In Vorschau lässt sich das leicht realisieren.

Ihr benötigt dazu ein Blatt Papier, einen Filzstift und einen Mac mit unterstützter Kamera. Zunächst schreibt ihr dazu eure Unterschrift ganz analog auf einen Zettel, am besten mit einem nicht zu dünnen Filzstift. Nun ruft ihr in Vorschau „Einstellungen / Signatur“ auf. Über das Plus-Zeichen erstellt ihr eine neue Signatur. Ein Kamera-Fenster öffnet sich und Vorschau fordert euch auf, das Blatt Papier vor die Linse zu halten. Die App erstellt wieder eine Vorschau und wenn das Ergebnis stimmt, könnt ihr die Unterschrift akzeptieren.

Im PDF, das ihr mit der Unterschrift versehen wollt, ruft ihr die Anmerkungswerkzeuge auf und wählt dort „Signatur“. Klickt ihr mit der Maus in das Dokument, wird dort eure Unterschrift angezeigt. Diese könnt ihr nun an die passende Stelle schieben und bei Bedarf noch die Größe anpassen.

Mehr Formate beim Exportieren

Die Vorschau-App eignet sich auch, um Datei-Formate ineinander umzuwandeln, etwa unterschiedliche Bildformate zu erzeugen, oder aus PDFs JPGs und umgekehrt. Den Export-Dialog könnt ihr ganz einfach um einige zusätzliche Formate erweitern. Wählt dazu einfach „Exportieren“ nun haltet ihr die Alt-Taste gedrückt und siehe da, die Liste in der Format-Auswahl ist deutlich länger geworden. Sinnvolle neue Formate sind: GIF, BMP und Photoshop, weniger gebräuchlich dagegen MS-Symbol, SGI und TGA.

(Rechteckig) Ausschneiden und Größen anpassen

Mit Werkzeuge steht in Vorschau ein praktischer Werkzeugkasten bereit, mit dem ihr Teile von Fotos freistellen könnt oder die Größe anpassen könnt. Dafür legt ihr am besten immer eine Kopie der Datei an (Befehl+Shift+S). Zum Freistellen zieht ihr einfach ein Rechteck auf und passt es nach euren Wünschen an (das Auswahl-Werkzeug ist stets voreingestellt). Eine rechteckige Auswahl könnt ihr ganz leicht ebenfalls erzeugen, in dem ihr die Shift-Taste gedrückt haltet, während ihr den Bereich aufzieht. Habt ihr eure Wahl getroffen, stellt ihr den Bereich frei. Unter Vorschau lautet der Befehl „Beschneiden“ und kann über das Tastenkürzel „Befehl + K“ aufgerufen werden. Die Größe passt ihr über „Werkzeuge / Größenkorrektur an“ wofür es leider kein Kürzel gibt.

Vorschau bietet noch viele weitere Verwendungsmöglichkeiten, die über das reine Anzeigen hinaus gehen. Wenn ihr weitere Tipps habt, würden wir uns freuen, wenn ihr uns diese schickt. Wir sammeln diese gerne und werden diese dann demnächst ebenfalls hier für alle Leser bereitstellen.