Mac-Produktivität: „Als PDF sichern“ per Tastatur-Kurzbefehl
Ihr kennt die im Druckmenü von OS X versteckte Möglichkeit, ein beliebiges Dokument statt an den Drucker zu senden, als PDF auf der Festplatte abzulegen? Falls ihr diese Option regelmäßig benutzt, um der Idee vom papierlosen Büro ein wenig näher zu kommen, wird euch das folgende Tastaturkürzel viel Zeit sparen.
Zunächst öffnet ihr den Bereich „Tastatur“ in den Systemeinstellungen eures Mac. Dort könnt ihr eine nach Bereichen sortierte Übersicht aller bisher vorhandenen Kurzbefehle von OS X aufrufen und diese um eigene Funktionen erweitern. Wählt dazu in der linken Fensterhälfte die „App Shortcuts“ an und klickt auf das kleine +-Symbol unter der rechten Fensterhälfte.
Hier bleibt nun die Voreinstellung „Alle Programme“ erhalten, in das Menü-Feld schreibt ihr „Als PDF sichern …“ – und zwar genauso, ohne Anführungszeichen aber mit einem Leerzeichen und drei Punkten nach dem Wort „sichern“. Im Feld für den Tastaturkurzbefehl drückt ihr das übliche Printkommando Befehl-P.
Das war’s schon. Nun könnt ihr die Systemeinstellungen schließen und in einem beliebigen Programm, das Apples Druckbefehl unterstützt, die Befehlstaste gedruckt halten und zweimal hintereinander auf „P“ drücken. Das erste P öffnet das normale Druckmenü und mit dem zweiten P springt ihr direkt weiter in den „Als PDF sichern“-Dialog. (Danke Henne)
Ich druck so selten, wie kann ich das als erstes P machen?
Leider gar nicht – CommandP ist ein fest verankerter Systembefehl.
Ich habe diese Shortcut Funktion in den Systemeinstellungen schon mehrfach benutzt, aber verstehe einfach nicht wie das Funktioniert. Entweder erkennt OS X die Namensgebung und ändert selbstständig schnell den Source Code der App um sie mit der Funktion zu erweitern oder die Shortcuts sind schon vorhanden werden nur nicht angezeigt / genutzt, was meiner Meinung nach keinen Sinn ergibt.
Bei Keynote gibt es die Möglichkeit Effekte bzw. Animationen zu kopieren und einzufügen, aber diese Funktion taucht unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“ aber erst auf wenn man ihn in den Systemeinstellungen als Shortcut hinzufügt.
Apple braucht da nicht in das Programm eingreifen…
Beim Softwarebefehl „Erstelle in Menü“ schaut das Betriebssystem nach, in welcher Sprache Dein Mac OS X läuft und sucht die dazu passenden Texte in den Resourcen des Programms. Dabei schauen sie zusätzlich kurz in die Shortcut Tabelle. Finden sie den Text des Menüeintrags in der Tabelle, wird das Menü ergänzt, bevor es angezeigt wird.
Wenn man jetzt die PDF ausgäbe standardmässigmit dem Quartz Filter für reduzierte Dateigröße kombinieren könnte… Leider geht dass nur wenn man ein PDF aus preview exportiert…
Du kannst Dir mit dem Automator eine Ordner-Aktion bauen. Speicherst Du dann ein PDF in den Ordner, wird dieses automatisch mit dem Filter reduziert.
Dann kannst Du mit cmd+p / cmd+p den „als PDF speichern“-Dialog aufrufen. Dort wählst Du den Zielordner mit der Ordner-Aktion (den kannst Du ja als Favorit in die Seitenleiste vom Finder ziehen, so dass er schnell verfügbar ist).
Du könntest die Aktion dann auch so zusammenklicken, dass am Ende ein erneuter Speichern-Dialog kommt, um das nun reduzierte PDF zum endgültigen Ziel zu bewegen (oder als Mail zu versenden)
Die Möglichkeit als PDF zu „drucken“ wünsche ich mir schon lange für iOS. Ich weiß, es gibt dafür Apps, aber das ist erstens sehr umständlich und außerdem nicht immer möglich. Z. B mit Mails, wenn man nicht einfach nur den kopierten Text speichern will, Stichwort: Memoformat mit Sendefaten etc.
Gab mal eine App dazu (PrinttoPDF). Leider hat Apple die App wegen Verletzung der Drucker-API verbannt. Wie so viele nützliche Sachen.
Als pdf drucken kannst du schon immer. Einfach auf drucken und das Menü unten links zeigt PDF. Aufklappen und „Als pdf sichern“ anklicken. Schon hast du eine pdf. Danke für den Kurzbefehl-Tip, ich nutze die Funktion häufig.
dito. Echt nervig, dass es dafür noch nichts gibt…
Das ist mal echt hilfreich. Danke für den Tipp.
Supertipp, danke. Papier ist schon seit längerer Zeit die Ausnahme!
Top tip, danke!!
Kurz mal Off-Topic:
Was macht der Apple-Store Hannover? ;-)
Danke für den Tipp, sehr hilfreich.
Vielen Dank, genialer Tipp! Habe mich schon häufiger gefragt, wieso „Vorschau“ das nicht von Haus aus kann.
„Als PDF drucken…“konnte das OS X schon immer! Der Befehl funktioniert bei mir nicht (10.9.4). Bei „Befehl + P kommt nur der normale Druckerkdialog, ein weiteres „P“ bewirkt leider gar nichts. Die PDF Funktion ist immer under der Taste „PDF“ zu finden
Auch bei mir klappt es nicht.
So und nun diese grandiose Funktion noch im iOS Druckerdialog integrieren und der Jailbreak ist endgültig Geschichte…
ja.
Klasse Tipp!
So versteckt ist das aber nicht. Wer das bei OSX nicht kennt macht wohl auch Screenshots wohl noch mit der Polaroid. :-)
Kann ich die Polaroid auch als Shortcut hinterlegen? Muss ich die Kanera dafür “ kurz schneiden“?
;-)
Genial, danke!
Super! Sehr guter Tipp. Gleich angewendet.
Danke für den Tip. Drucke eigentlich nur PDFs aus, hat mich immer gestört, dass es keinen Kurzbefehl gab.
Perfekt!
Das macht die ganzen PDF Drucker wie auf http://www.pdf-drucker.org/ver.....gleich/ auf dem Mac ja vollkommen überflüssig.
supi – danke!
sehr cool!
wie sieht das ganze aus, wenn man das System in Englisch nutzt? Ich habs jetzt mit der Anleitung probiert, aber bei mir will das ganze nicht funktionieren.
der Tipp ist super, wenn er denn funktionieren würde. Genau wie bei Morpheus und Derolf.
Leider, oder habt ihr beide etwas gefunden, dass es doch geht?
Leider funktioniert der Tipp bei mir (El Capitan) nicht. Statt der Punkte muss man die Tastenkombination Alt und Punkt benutzen. David Sparks hat dies richtigerweise dort beschrieben: http://macsparky.com/blog/2008.....-os-x.html
Ich hoffe, das hilft :-)
Unter MacOS 10.14.3 braucht man die … nicht mehr.
Danke dir! Supercool, dass man im www immer wieder schnelle Hilfe findet.
Danke!
Ich suche schon so lange nach solch einer Lösung.
Leider funktioniert es bei mir nicht.
Was mache ich falsch bzw. was kann ich tun?
Habe macOS Big Sur Version 11.3.1
Danke!