Geteilte iCloud Drive-Dateien: Bessere Verwaltung am Mac

Seit dem Start iOS 11 lassen sich ausgewählte Dateien problemlos mit anderen Nutzern teilen. Apples neue Dateien-App bietet dafür eine Freigabe-Option an, mit deren Hilfe sich beliebige Dokumente für ausgewählte Empfänger freigeben lassen.

Eine Option, die auch in macOS existiert und sich hier bei allen Dokumenten nutzen lässt, die im iCloud Drive-Verzeichnis eures Rechners abgelegt sind. Klickt dazu einfach eine ausgewählte Datei mit der rechten Maustaste an und wählt hier erst die Option „Teilen“, dann „Person hinzufügen“.

Wurde die Freigabe über das Kontextmenü angestoßen, erstellen macOS und iOS einen Link, der sich per Kurznachricht oder E-Mail weiterleiten lässt und ermöglichen euch zu entscheiden, ob die Empfänger das Dokument nur lesen oder auch bearbeiten können sollen.

Der quelloffene Mac-Download Share Access for Sierra will euch zukünftig bei der Verwaltung bereits geteilter Dateien unter die Arme greifen. Unter macOS High Sierra gestartet, bietet „Share Access for Sierra“ eine Info-Fenster an, mit dessen Hilfe ihr die zugeteilten Berechtigungen editieren könnt, ohne dafür einen Abstecher auf iCloud.com einplanen zu müssen.

In der App könnt ihr festlegen wer die geteilten Dateien bearbeiten kann, ob die Dateien für alle Anwender mit dem entsprechenden Link oder nur für eingeladenen Personen sichtbar sein sollen und welche Schreibrechte vergeben sind.

Kurz: Der Freeware-Download, der sich sowohl in das macOS-Kontextmenü einklinken als auch per Drag-and-Drop gefüttert werden kann, bietet einen schnellen Zugriff auf die Teilen-Einstellungen spezifischer Dokumente, ohne dass ihr dafür den Konfigurationsbereich des Apple-Portals iCloud.com besuchen müsst.