Auf Ordner-Basis
Beta gestartet: Taggy Tagger setzt Mac-Tags automatisch
Der Ansatz der Mac-Applikation Taggy Tagger, die von macOS angebotene Schlagwort-Funktion zu automatisieren, gefällt uns ausgesprochen gut.
Die noch unveröffentlichte Neuentwicklung aus Hessen, die gerade in ihre Betaphase gestartet ist, setzt dafür auf eine Ordner-Überwachung und verschlagwortet Dateien anhand der Verzeichnisse, in denen diese abgelegt wurden.
Die Automatik lässt sich mit zusätzlichen Regeln den eigenen Bedürfnissen anpassen und informiert in der Menüleiste über Häufigkeit und Verlauf aller genutzten Tags.
Entwickler Dennis Schäfer nennt auf seiner Projektseite derzeit weder einen Verkaufspreis noch einen angepeilten Release-Termin, bietet interessierten Anwendern, die sich in der Mailing-Liste eintragen, aber immerhin schon eine Vorabversion zum Testen an.
Apple erklärt das Verwalten von Dateien mithilfe von Tags auf dem Mac hier im macOS Benutzer-Handbuch.
Nutzt den jemand Tags? Theoretisch sind sie ja schon nützlich, aber da sie nur auf macOS funktionieren, doch ziemlich eingeschränkt.
Ich würde gerne, habe aber noch keine sinnvolle Struktur für mich finden können. Ich denke dass liegt an der Vielfalt der vorhandenen Daten.
Daher bin ich für Vorschläge offen!
Ja ich nurze Tags für dokumente, die ich meinen Kunden gebe. Sich aber in versch Ordner befinden.
Jedoch verwende ich immer mehr den dateinamen als such parameter, denn dieser funktioniert überall auch auf Windows und Linux.
2019-01-01 APPLE garantieschein iphone.pdf
Als beispiel oder ich füge noch rechnung, quittung, steuer etc an. Und dank der intelligenten Ordner findet man alles schnell.
Daher keine verwendung mehr für tags
Hä? Sie funktionieren doch auch auf iOS und iPadOS!
Das geht auch mit Hazel, welches aber darüber hinaus wesentlich mächtiger ist. Läuft bei mir seit Jahren im Hintergrund und löscht und verschiebt automatisch Dateien nach vorgegeben Regeln.
Wenn es Shortcuts für Tags gäbe, ich wäre Fan
Oh. Gibts wohl doch (schon)?
Falls du ein MacBook mit Touchbar hast und BetterTouchTool in Benutzung, kann ich dir gerne ein widget zur Verfügung stellen, mit dem sich die gerade markierte Datei im Finder taggen lässt. Das schafft vielleicht schon mal ein bisschen Abhilfe.
Du kannst die Liste der Tags per Shortcut öffnen. Ich habe das mal in einem Medium Artikel beschrieben, wie man das einrichtet. https://link.medium.com/4ECAZWLBOX
Hi, ich bin Dennis, der Entwickler der App. Ihr dürft mir gerne eure Fragen zur App stellen.
Wie nutzt du tags?
Ich nutze Tags um Dateien, die ich benötige, schneller zu finden.
Dokumente, auf die ich häufig zugreife oder Dokumente, die ich in periodischen Abständen immer wieder brauche, sowie wichtige private und geschäftliche Dokumente bekommen entsprechende Tags. Verschiedene Tags werden dann in Smart Folders gebündelt.
Mit der App bin ich jetzt noch einen Schritt weiter gegangen und triggere Actions mit Tags, z.B. das Tag :onedrive: kopiert die Datei automatisch nach One Drive (häufiger Schritt in meinem Workflow).
Hey Dennis, ich hab viele Dokumente für die Schule/Unterricht. Erkennt das Programm automatisch, anhand des Namens, dass es sich bspw. um einen Tag „Rechtschreibung“ handelt?
Liebe Grüße
Hi ARPI,
die aktuelle Version kann das nicht.
Die nächsten Beta Version kann nach Dateinamen filtern. Allerdings nur ein Filter pro überwachtem Ordner. D.h. du kannst sagen „Jede Datei, die das Wort ‚xyz‘ im Namen hat, bekommt das Tag ‚Rechtschreibung‘. Du kannst jedoch nicht sagen „Jede Datei, die das Wort ‚xyz‘ im Namen hat, bekommt das Tag ‚Rechtschreibung‘ UND jede Datei die ‚1×1‘ enthält bekommt das Tag ‚Mathe‘.
Ich tagge auch automatisch mit Hazel bzw. per Hand, um gesehene von neuen Folgen einer Serie zu unterscheiden. Wenn jemand das automatisieren könnte, dass nachdem ein Film mit IINA angespielt wurde automatisch ein Tag gesetzt ist, das wäre nützlich.