App-Tipp für Mac: Beidseitig bedruckte Dokumente einfach und schnell einscannen

Wer von euch hat einen Scanner mit dieser total praktischen Einzugsvorrichtung? Da legt man einfach den Stapel an Papieren, beispielsweise aus einem Ordner herausgenommen, in das Einzugsfach und lässt scannen. Ein Blatt nach dem anderen wird dann mit einer fast eleganten Kontinuität eingezogen und digitalisiert. Jedoch sind viele Schriftsachen, Formulare, Protokolle usw. beidseitig bedruckt. Natürlich ist das gut für die Umwelt toll – blöd für den Bediener des Scanners aber schon. Denn wer den Stapel an Papieren nach dem Einscannen der Vorderseiten erneut in das Einzugsfach legt, dem erwartet im Anschluss ein Haufen arbeitet. Schließlich ist dem Scanprogramm nicht bekannt, dass gerade die Rückseite der eben zuvor digitalisierten Blätter eingezogen wurde. Die Folge: Ein Stapel digitaler Vorderseiten und ein Stapel digitaler Rückseiten. Die zu ordnen, um den ganzen Wirr War dann als ein ein durchgängig richtig geordnetes PDF exportieren zu können benötigt eigentlich viel Arbeit

Universal Scanner für Mac

Abhilfe soll hier die App Universal Scanner bereiten. In der App findet ihr zwei Hauptreiter: Scannen und Bibliothek. Unter Scannen könnt ihr – Überraschung, Überraschung – scannen. Auch die üblichen Einstellungen (Auflösung, Dateityp, Name) könnt ihr hier festlegen. Soweit nichts besonderes – den wahren Wert der App (4,99 €) erkennt man aber auch erst, wenn man sich dem Reiter Bibliothek widmet.

Und so geht ihr vor, um ein chronologisch korrektes Abbild eures Papierberges zu erhalten:

• unter Scannen auf Geöffnet klicken, um den Scanner zu aktivieren
• eventuell Einstellungen wie die Druckauflösung festlegen
• ganz oben den Scan-Modus auf Vorlageneinzug stellen (lasst euch übrigens nicht durch schlechte Übersetzungen wie Wohnung ablenken)
• dann auf Scannen klicken, der Stapel wird nun eingescannt
• nun unter Bibliothek die vielen Vorderseiten markieren (Apfel + A)
• daraufhin die ausgewählten Elemente Verschmelzen
• jetzt müsst ihr den Stapel einmal wenden, ihn wieder einscannen und ebenso verschmelzen
• Zwischenstand: zwei „verschmolzene“ digitale Stapel finden sich nun in der Bibliothek
• als vorletzten Schritt müsst ihr nur noch die beiden verschmolzenen Stapel selektieren, um in Anschluss auf Duplex verschmelzen zu klicken
• zum Schluss das Ganze noch Exportieren und fertig seid ihr!

Eine kleine Bemerkung zur App Universal Scanner: Die App erledigt ihren Job zuverlässig und wie versprochen. Man sollte sich nicht von der teils schlechten Übersetzung einzelner Programmelemente abschrecken lassen. Wer häufig große Mengen an Papierbergen digitalisieren möchte, der wird sich an den 4,99 € nicht stören. Als Universalanwendung ist das kleine Programm dennoch nicht zu klassifizieren, da zum einfachen Einscannen selbst die versteckte Scananwendung unter OS X komfortabler in der Benutzung ist und mit mehr Funktionen auftrumpft, wie beispielsweise dem Export in verschiednen Formaten – Universal Scanner hat leider nur PDF im Repertoire.

Sind euch andere Programme bekannt, die das genauso gut oder besser erledigen? Oder habt ihr euch vielleicht sogar ein kleines Script gebaut?